STATUTO - REGOLAMENTO GENERALE DELLA SOCIETÀ - REGOLAMENTO ELETTORALE - REGOLAMENTO DELLE COMMISSIONI

STATUTO DELLA SOCIETÀ approvato dall'Assemblea Ordinaria dei Soci in occasione del Congresso Nazionale di Genova, 1-3 dicembre 2011

Art. 1
La Società Italiana di Endocrinologia e Diabetologia Pediatrica (di seguito denominata SIEDP/ISPED) ha lo scopo di promuovere gli studi pediatrici nel settore e la loro diffusione, per una sempre migliore salute fisica, mentale e sociale del bambino e dell'adolescente. La predetta società si impegna a garantire l'autonomia ed a difendere l'integrità della endocrinologia e diabetologia pediatrica per quanto riguarda la ricerca, la formazione e le metodologie assistenziali in qualità di società affiliata alla S.I.P.. La SIEDP organizza e coordina le proprie attività armonizzandole con quelle delle altre società omologhe internazionali.

Art. 2
I soci sono distinti in:
Ordinari: medici italiani e stranieri che dedicano la loro attività agli scopi di cui all'art. 1.
Onorari: cittadini italiani o stranieri che abbiano acquisito particolari benemerenze nello studio e nella risoluzione dei problemi relativi all'endocrinologia e diabetologia pediatrica. I soci ordinari pagano una quota annuale definita dal regolamento. I soci onorari sono esenti da qualsiasi onere finanziario.

Art. 3.
La SIEDP/ISPED ha sede nella città residenza del Presidente in carica.

Art. 4.
Sono organi della SIEDP/ISPED:

• l'Assemblea dei Soci,
• il Presidente,
• il Vice Presidente,
• il Comitato Direttivo
• il Collegio dei Revisori

Art. 5.
Il Presidente, i Membri ordinari del Comitato Direttivo ed i Revisori sono eletti dall'Assemblea Generale e restano in carica due anni. Dopo questo periodo i Membri ordinari del Comitato Direttivo possono essere immediatamente rieletti nel numero massimo di tre. Il Presidente non è immediatamente rieleggibile. I Revisori possono essere rieletti per due mandati. In caso di vacanza del Presidente subentra nella carica il Vice Presidente fino alla prima seduta ordinaria dell'Assemblea Generale. In caso di vacanza del Vice Presidente e/o di membri del Comitato Direttivo o di Revisori, subentra il primo dei non eletti fino a completamento del mandato del Membro sostituito. I Membri subentranti sono rieleggibili. La vacanza simultanea di almeno 4 Membri del Comitato Direttivo comporta la decadenza dello stesso e la sua rielezione da parte dell'Assemblea convocata i seduta ordinaria o straordinaria.

Art. 6.
L'Assemblea Generale dei Soci è costituita dai Soci Ordinari. Viene convocata dal Presidente in:

• seduta ordinaria in occasione di ogni congresso nazionale della SIEDP/ISPED
• seduta straordinaria per delibera del Comitato Direttivo o su richiesta di almeno 1/10 dei Soci Ordinari. Le modalità di convocazione sono stabilite nel regolamento.

L'Assemblea Generale elegge il Presidente, sei Membri Ordinari del Comitato Direttivo ed i tre Revisori. Elegge inoltre i rappresentanti della Società in seno al comitato editoriale della rivista organo ufficiale della Società, con le modalità descritte nel regolamento. Il Comitato Direttivo elegge al suo interno il Vice Presidente ed il Tesoriere. Il Segretario è nominato dal Comitato Direttivo tra i Membri Ordinari del Comitato Direttivo su indicazione del Presidente. L'Assemblea si esprime con voto sul bilancio finanziario e sull'attività della Società. Delibera sulle proposte avanzate dal Comitato Direttivo e dai Soci. Nomina i Soci Onorari. Su proposta del Comitato Direttivo designa la sede del Congresso Nazionale e nomina il Presidente del Comitato organizzatore.

Art. 7.
Il Presidente rappresenta la Società in ogni occasione. Convoca e presiede il Comitato Direttivo, l'Assemblea Generale e presiede i Congressi Nazionali. Cura l'esecuzione delle delibere del Comitato Direttivo e dell'Assemblea Generale. Provvede a far osservare lo Statuto ed i Regolamenti. Conserva l'archivio sociale. Il Presidente, sentito il Comitato Direttivo e consultati  i soci di ogni regione, nomina un Referente regionale della società per  l’endocrinologia pediatrica e un Referente regionale per la diabetologia pediatrica.

Art. 8.
Il Comitato Direttivo è costituito dal Presidente, dal Presidente Eletto, senza diritto di voto, dal Vice Presidente e da cinque Membri Ordinari. Il Presidente eletto partecipa ai lavori del Comitato Direttivo senza diritto di voto. Delibera a maggioranza semplice. In caso di parità dei voti prevale il voto del Presidente. Delibera sulle attività della SIEDP/ISPED, in armonia con lo statuto, con i regolamenti e con i mandati dell'Assemblea Generale. Il Comitato Direttivo elegge al suo interno il Vice Presidente ed il Tesoriere. Nomina il Segretario tra i Membri Ordinari del Comitato Direttivo su indicazione del Presidente; nomina i nuovi Soci Ordinari e propone all'Assemblea le nomine dei Soci Onorari. Amministra il patrimonio della Società. Indice il Congresso Nazionale e ne definisce il programma scientifico. Stabilisce l'ordine del giorno dell'Assemblea Generale. E’ organo del Comitato Direttivo la Commissione Didattica, la cui composizione e le cui funzioni sono indicate nel Regolamento.

Art. 9.
I Referenti regionali per l’endocrinologia e la diabetologia  rappresentano la  SIEDP su mandato del Presidente  e del Comitato Direttivo.

Art.10.
Il Collegio dei revisori è composto da tre membri. Adempie ai controlli sulla regolarità contabile del bilancio consuntivo della SIEDP/ISPED in occasione dell'Assemblea ordinaria.

Art.11.
In caso di scioglimento della SIEDP/ISPED, l'Assemblea Generale deciderà sulla destinazione del patrimonio sociale.

Art.12.
Il presente Statuto può essere modificato dall'Assemblea Generale convocata in seduta ordinaria con delibera a maggioranza dei due terzi dei presenti. Le proposte di modifiche possono essere formulate dal Comitato Direttivo o da almeno un decimo dei Soci Ordinari con nota scritta ed indirizzata al Presidente della Società. Il Presidente deve includere nell'ordine del giorno dell'Assemblea dei Soci il testo delle modifiche proposte almeno un mese prima della convocazione dell'Assemblea stessa.

REGOLAMENTO GENERALE DELLA SOCIETÀ

Articolo 1.
La SIEDP/ISPED ottempera ai suoi scopi istituzionali:
1)   Sollecitando e coordinando ricerche di interesse nel campo della Endocrinologia e Diabetologia Pediatrica anche attraverso i Gruppi di Studio.
2)   Promuovendo e coordinando programmi di insegnamento e aggiornamento in tutte le Scienze comunque collegate alla Endocrinologia e Diabetologia Pediatrica.
3)   Elaborando studi per la tutela della salute del bambino e dell’adolescente, anche in collegamento con altre Associazioni e Società.

Per raggiungere tali fini la SIEDP/ISPED si può avvalere di volta in volta delle seguenti iniziative:

a)   Organizzare Congressi, Convegni o altre adunanze anche in connessione con altre società o Associazioni.

b)   Attivare e organizzare la Scuola di Perfezionamento in Endocrinologia e Diabetologia Pediatrica SIEDP.
c)   Promuovere dibattiti su temi di interesse specifico e generale.
d)   Proporre l’adozione di provvedimenti legislativi da parte degli organi competenti.
e)   Provvedere a pubblicazioni tecniche, borse di studio ed a tutte quelle altre azioni che siano utili agli scopi predetti.
e)   Curare l’informazione dei soci circa le iniziative della società, mediante una comunicazione diretta estemporanea, la pubblicazione periodica dei verbali del Comitato Direttivo e di tutte le altre notizie ritenute utili sul portale web della società e dotandosi eventualmente di apposito organo di stampa. Qualora non sia possibile creare un organo proprio può prendere contatto con altre Associazioni o Società per dar vita ad un organo in comune. In questo caso devono essere prese tutte quelle iniziative volte a tutelare l’autono-mia e la rappresentatività della SIEDP/ISPED.

Articolo 2.
a)   Per ottenere la nomina a socio ordinario occorre presentare domanda al Presidente corredata da un curriculum che attesti i requisiti di cui agli articoli 1 e 2 dello Statuto e portante in calce la firma a garanzia di due Soci presentatori.
b)   L’accoglimento della domanda spetta al Comitato Direttivo. I soci ordinari nominati mediante domande accolte nei 2 mesi precedenti un Congresso Nazionale non possono votare per il rinnovo di Cariche Sociali previsto in quel Congresso.

Articolo 3.
Il Comitato Direttivo, per rispondere ad esigenze societarie, può decidere di realizzare apposite commissioni e ne stabilisce il regolamento che dovrà essere approvato dai soci ordinari nella prima assemblea generale.

Articolo 4.
La quota annua è fissata dal Comitato Direttivo, la sua eventuale modifica deve essere approvata nella prima Assemblea Generale dei Soci successiva e deve essere inviata al tesoriere o ad una società indicata dal Comitato Direttivo entro il primo trimestre di ogni anno. Dopo 3 anni di morosità il Socio viene dichiarato decaduto dopo un sollecito da parte del Tesoriere. Un Socio che abbia comportamenti disdicevoli al buon nome della Società può essere temporaneamente sospeso o espulso per decisione del Comitato Direttivo, salvo ratifica della decisione da parte della prima Assemblea Generale dei Soci.

Articolo 5.
La nomina dei Soci Onorari è fatta dalla Assemblea Generale su proposta motivata del Comitato Direttivo o di almeno 50 Soci.

Articolo 6.
Il Comitato Direttivo fissa le quote per l’iscrizione al Congresso Nazionale che ha cadenza biennale e al Corso Nazionale che ha cadenza annuale.

Articolo 7.
L’Assemblea Generale dei Soci convocata durante il Congresso Nazionale vota la sede in cui si svolgerà il Congresso previsto dopo quattro anni. Le domande per candidare una sede ad ospitare il Congresso Nazionale devono giungere al Comitato Direttivo da parte del costituendo Comitato Orga-nizzatore tra il 1° Gennaio ed il 30 Aprile dell’anno in cui si svolge il Congresso Nazionale in cui deve svolgersi la votazione. La sede del Corso Nazionale, il cui Coordinatore è il Presidente SIEDP, è una località preferibilmente fissa scelta dal Comitato Direttivo secondo criteri ben definiti, soprattutto di natura economica

Articolo 8.
Il Comitato Direttivo e la Commissione Didattica integrata dal Presidente del Comitato Organizzatore del Congresso Nazionale, in armonia con l’arti-colo 1 del Regolamento Generale, definiscono il Programma scientifico del Congresso, nominano, quando necessario, i responsabili delle eventuali Tavole Rotonde, scelgono i Relatori da convocare come Esperti e le modalità di revisione delle comunicazioni.

Articolo 9. 

Il Comitato Direttivo organizza ogni 2 anni lo svolgimento della Scuola di Perfezionamento in Endocrinologia e Diabetologia Pediatrica SIEDP.

Il Comitato Direttivo delega la conduzione di tale attività formativa al Consiglio Direttivo della Scuola.

Il Consiglio Direttivo della Scuola è formato da:  Presidente  SIEDP e  4 membri nominati dal Comitato Direttivo SIEDP. Uno dei 4 membri è scelto tra i componenti del Comitato Direttivo della SIEDP e gli altri 3 membri, tra i soci della SIEDP. Uno di questi 3 soci SIEDP sarà il Coordinatore.

Il Presidente della SIEDP presiede il Consiglio Direttivo della Scuola durante il suo secondo anno di mandato e l’anno successivo..

Articolo 10
La SIEDP/ISPED favorisce le iniziative dei Soci volte a costituire gruppi di lavoro, su argomenti scientifici, assistenziali, di politica sanitaria di interesse Endocrinologico Diabetologico Pediatrico, allo scopo di:
a)   elaborare protocolli di studio e di lavoro.
b)   avviare ricerche policentriche indispensabili per raggiungere un risultato scientificamente valido.
c)   redigere linee guida sui differenti argomenti.
d)   identificare gli standard assistenziali.Tali gruppi hanno ampia facoltà di agire e collaborare con i non soci, nel rispetto dei principi costitutivi della SIP e della SIEDP/ISPED.

Articolo 11
La proposta di istituzione di un Gruppo di Studio deve essere avanzata, per iscritto, al Comitato Direttivo da almeno 15 Soci di non meno di tre Centri diversi, con le motivazioni, i programmi, l’indica-zione del referente, almeno 6 mesi prima del Congresso Nazionale. Il Comitato Direttivo istruisce la pratica verificando l’originalità dell’iniziativa, la sua utilità e la rappresentatività del referente e dei promotori.Tale proposta formalizzata e pubblicizzata prima e durante l’Assemblea Generale, sarà accettata e diverrà operativa ufficialmente al termine del Congresso stesso.

Articolo 12
I referenti devono tenere aggiornato il Comitato Direttivo dello stato di avanzamento dei lavori; il Comitato Direttivo si impegna a sua volta a dare ampia diffusione tra i Soci ai vari documenti prodotti dai Gruppi, una volta approvati. Le iniziative esterne dei Gruppi devono avere il preventivo consenso del Comitato Direttivo.

Articolo 13
Il Gruppo che, alla verifica biennale del Comitato Direttivo, non presenta risultati aggiornati e non mantiene i requisiti previsti per la sua costituzione si intende cancellato dall’elenco dei Gruppi di Studio della SIEDP/ISPED.

Articolo 14
Il referente del gruppo di studio resta in carica 2 anni e viene sostituito da un altro socio facente parte del gruppo eletto dai componenti del gruppo durante il congresso nazionale. Le candidature devono essere presentate al referente in carica almeno 6 mesi prima della scadenza del mandato.

Articolo 15
I soci che vogliono iscriversi ad un Gruppo di Studio devono inviare una scheda di adesione con dati anagrafici, professionali e centro di provenienza al Coordinatore del Gruppo di Studio.

Articolo 16
Questo Regolamento generale può essere modificato a maggioranza semplice dalla Assemblea dei soci. In caso di necessità il Comitato Direttivo può apportare modifiche salvo farle approvare entro 6 mesi da una Assemblea Ordinaria o Straordinaria.

REGOLAMENTO ELETTORALE PER IL RINNOVO DELLE CARICHE SOCIALI DELLA SOCIETA'

• I candidati al consiglio ed alla presidenza dovranno essere indicati dai soci 4 mesi prima delle elezioni. I soci dovranno indicare i candidati al consiglio fino ad un massimo di sei, 1 candidato Presidente ed 1 candidato Presidente Eletto.
• Saranno candidati per il Comitato Direttivo coloro che avranno ottenuto almeno 20 indicazioni come consiglieri e 50 indicazioni per le presidenze, considerando che ciascun socio potrà esprimere, pena annullamento, massimo 6 candidature per il Comitato Direttivo ed 1 candidatura rispettivamente per Presidente e Presidente Eletto. Lo stesso nominativo non può essere proposto contemporaneamente per ruoli diversi (pena annullamento).
• Le proposte dovranno pervenire al Presidente entro il termine su indicato per via telematica (o a mezzo posta) entro il termine di 4 mesi prima delle elezioni, compilando la scheda scaricabile dalla corrispondente pagina del portale della Società . Il numero definitivo delle preferenze dovrà rimanere segreto (responsabile il presidente).
• I soci dovranno indicare, compilando la sezione apposita della scheda scaricabile dalla corrispondente pagina del portale della Società i nominativi da candidare alla carica di JEI: 1 candidato Editor, 1 candidato Associate Editor e 3 candidati Reviewing Editor. I Rappresentanti SIEDP/ISPED nel JEI non potranno superare 2 mandati consecutivi.
• Nel caso in cui il numero dei candidati per le cariche elettive sia non superiore al numero dei posti disponibili, un candidato sarà ritenuto eletto solo nel caso in cui abbia ricevuto un numero di voti pari almeno alla metà più uno dei votanti.
• Nel caso in cui alcune cariche rimangano non assegnate, il Comitato Direttivo stabilisce le modalità per indire una successiva votazione.

REGOLAMENTO DELLA COMMISSIONE DIDATTICA

(Dal Verbale della Riunione del Comitato Direttivo del 23 Gennaio 2006, modificato il 7 Febbraio 2006 e il 5 Ottobre 2006 e approvato all’Assemblea Generale il 12 Ottobre 2007)

Articolo 1.
La commissione didattica è organo consultivo del comitato direttivo. È di supporto al comitato direttivo in tutte le iniziative scientifiche e didattico/formative della società.

Articolo 2.
La commissione didattica è formata da 5-7 componenti scelti dal comitato direttivo. Il coordinatore ed uno dei componenti sono scelti tra i membri del comitato direttivo. Il coordinatore è nominato dal comitato direttivo su proposta del Presidente e dura in carica fino alla scadenza del suo mandato come componente del comitato direttivo. In caso di rielezione, il coordinatore può essere rinnovato nel suo incarico per un altro mandato. I componenti della commissione didattica durano in carica due anni, e almeno la metà di essi deve essere rinnovata. La Commissione Didattica viene integrata dal Presidente del Comitato Organizzatore del Congresso Nazionale e dal Coordinatore del Corso Nazionale per l’organizzazione degli specifici eventi.

Articolo 3.
Compiti della commissione didattica: a. La commissione didattica elabora e propone al comitato direttivo il programma scientifico del congresso nazionale; b. È di supporto al comitato direttivo nella organizzazione del corso di aggiornamento annuale; c. Individua ed elabora proposte di formazione utili alla crescita culturale nell’ambito dell’endocrinologia pediatrica; d. Esamina e formula parere, se richiesto, su iniziative di formazione proposte dai soci e patrocinate dalla società;e. È di supporto, se richiesto, ad iniziative di formazione proposte dai soci e patrocinate dalla società.

Articolo 4.
La commissione si riunisce almeno una volta l’anno in occasione del congresso nazionale e del corso di aggiornamento nazionale per fare il punto sullo stato delle attività. Dell’esito della riunione il coordinatore riferisce in comitato direttivo.

REGOLAMENTO DELLA COMMISSIONE SITO WEB DELLA SOCIETA'


Art.1: Selezione dei componenti

• La Commissione Sito Web SIEDP è composta attualmente da 4 membri, di cui un Coordinatore (scelto all’interno del Comitato Direttivo) e 3 Soci, identificati in base alla propria disponibilità ed alle proprie esperienze in ambito informatico.
• La nomina dei componenti è effettuata dal Comitato Direttivo; i componenti della Commissione in carica possono proporre nuovi membri, la cui accettazione è subordinata al parere del Comitato Direttivo.
• La durata in carica dei componenti della Commissione Sito Web è di 2 anni, con possibilità di riconferma.

Art. 2: Compiti della Commissione

• Valutare i suggerimenti del Comitato Direttivo, dei Soci o del programmatore finalizzati al miglioramento del sito.
• Suggerire modifiche al Sito Web atte a implementarne i contenuti e l’utilizzo.
• Aggiornare direttamente i contenuti del Sito mediante il pannello di amministrazione on-line, mantenendo i contatti con i Soci e con i soggetti esterni necessari a tale scopo.
• Garantire l’impostazione scientifica e la funzionalità dei servizi offerti dal sito, i cui obiettivi fondamentali devono sempre restare l’informazione e la promozione della Società e delle sue iniziative.
• Vigilare sull’attualità e sulla correttezza delle informazioni riguardanti la Società contenute all’interno del Sito.
• Coordinare l’iniziativa delle Newsletter mensili, contenenti le comunicazioni dalla Presidenza e l’aggiornamento culturale proposto dai Gruppi di Studio.

Art. 3: Riunioni della Commissione

• La Commissione Sito Web si riunisce fisicamente una volta all’anno in occasione del Congresso o del Corso Nazionale.
• I componenti della Commissione saranno continuamente in contatto telematico (a partire dalla pubblicazione on line del sito) attraverso il forum della Commissione sul Sito Web della Società. Può inoltre essere concordata una “conference call” mediante il software “Skype”.

REGOLAMENTO DELLA COMMISSIONE GIOVANI DELLA SOCIETA'
(Dal Verbale della riunione del Comitato Direttivo delL'11/11/2005)
La composizione della commissione include sia una componente politica (Comitato Direttivo) sia i giovani operativi. La commissione prevede 1 Coordinatore, 1 membro del Comitato Direttivo, 1 membro esterno e 3 giovani di età inferiore a 35 anni. La Commissione Giovani ha una funzione propositiva e agisce su delega del Comitato Direttivo. La durata in carica dei suoi componenti è di 2 anni con possibilità di riconferma. I componenti della Commissione Giovani vengono selezionati direttamente dal Comitato Direttivo. Per la selezione dei 3 giovani di età inferiore ai 35 anni, il Presidente invia una proposta a tutti i soci SIEDP per segnalare i nominativi di collaboratori giovani con un interesse dimostrato nel settore dell’endocrinologia pediatrica. Le proposte dovranno essere inoltrate al Presidente entro 2 settimane dalla richiesta, con allegato curriculum vitae.